当你一天有很多任务要完成时，你可以采取一些不同的方法来启动你的工作效率。你可以“吃掉青蛙”——也就是说，在做其他事情之前，先把你最困难、最苛刻的责任抛在一边。另一方面，你可以先做一些特别简单的事情。这就是为什么这可能更适合你。
信息源:当你吃掉一只青蛙并马上承担一项困难的任务时，你应该全神贯注地把它完成。这样做的问题是，那些更小、更烦人的责任，比如回复电子邮件或安排会议，会卡在你的脑海里，嗡嗡作响。如果你被一堆小事情占据，你可能也无法集中注意力。当你要做一些更具挑战性或更耗时的事情时，先把这些事情排除在外可以为你真正进入深度工作扫清道路。
这个策略有效的第二个原因是，一旦你完成了待办事项清单上的任务，你就会从成就感中得到提升。当然，这是一件小事，但这种成就感可能会不成比例地大，可以让你轻松获胜，开始你的一天，让你继续前进。
一般来说，你最害怕或最拖延的任务可能是最需要花费精力的任务，但这并不总是正确的。我很擅长专注于大项目，但不擅长做小的维护工作，比如回复邮件或整理发票。我可以坐下来写一篇很长的文章，没有问题，但如果可以的话，我会把一页纸的文章拖上几个星期，直到我意识到，一旦我真正开始写，我只花了15分钟，几乎没有脑力就完成了。选择每天第一件事做的小任务的关键是确定一个你知道很容易，但会在你的大脑中产生某种奖励感的任务。不管它是否容易，只要你在结束时感觉良好就没关系，选择你不想做的事情是确保发生这种情况的最简单方法。
除此之外，你还应该养成按照及时性和重要性来分类你的职责的习惯。使用像艾森豪威尔矩阵或看板这样的系统来找出你真正需要做的事情，然后从这个类别中选择一些你能够快速有效地完成的事情，把它放在一边，在你前进的一天和更困难的要求中沐浴在成就中。